個人情報保護基本方針
でじたるクギモトは、個人情報の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報が適正に利用されるよう、関係法令およびその他規範を遵守いたします。
個人情報保護に関する規程の策定ならびに運用・管理を行い、これらを従業者に周知徹底するとともに、継続的に維持改善してまいります。
この基本方針はでじたるクギモトを対象とします。
- でじたるクギモトは個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
- でじたるクギモトは個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
- でじたるクギモトは保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- でじたるクギモトは個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- でじたるクギモトは個人情報の取り扱いに際して、情報主体である個人が適切に関与しえるよう配慮します。
1.個人情報の定義
個⼈情報とは、個⼈に関する情報であり、⽒名・性別・住所・⽣年⽉⽇・電話番号・メールアドレス等、個⼈を識別することができるもの(他の情報と容易に照合すること
ができ、それにより特定の個⼈を識別することができることとなるものを含む。)を指
します。
2.個人情報の管理について
私どもは、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび私どもの内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業者に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
3.個人情報の取得について
- 私どもは、個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段で行います。
- 私どもが個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。
- 私どもは、私どもの事業活動の達成に必要な、次の利用目的の範囲内において個人情報を利用いたします。
4.個人情報の利用目的について
- お客様、お取引先様の個人情報
- 本人確認及び認証サービス
- 商品・サービスに関する情報提供、及びご提案
- 商品の発送及び代金の請求
- 商品・サービス、サポートのご提供とそれに関する事務・経理などの手続き
- セミナー、フェア等のイベントのご案内と運営
- 商談・打ち合わせのための連絡
- 商品・サービスの企画及び利用に関するアンケートや調査のお願いと連絡
- 資材購入、部品調達等のための連絡、及びそれに関わる事務・経理などの手続き
- 統計資料の作成
- 法令に基づく古物台帳への記載
- 各種お問合せへの対応
- 委託元から提供された個人情報
- 委託元から受託した業務の履行
5.個人情報の第三者への提供について
私どもは以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
- 利用目的の達成のため、私どもが適切な監督を行う業務委託先、代理店等のビジネスパートナーに提供する場合。
- 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
- 裁判所や警察等の公的機関から法令に基づき提供を求められた場合。
- 私どもが、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。
6.個人情報の開示などのお問い合わせと手続について
- ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は、「お問い合わせ」をご参照ください。
- お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
- 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
- ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
- 私どもが開示・訂正・利用停止等を行う権限を有しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
- 私どもが保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 私どもが保有個人データを開示することによって、私どもの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 私どもが保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
- 私どもの保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
- 私どもの保有個人データに関して削除、利用停止等（以下、利用停止等といいます）のご請求をされた場合に、古物営業法に基づく古物台帳の記載義務が果たせない場合
- 私どもの保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合
7.Webサイトにおけるお客様のアクセス情報の取り扱いについて
- 私どものWebサイトでは、お客様がアクセスされた際のご利用のブラウザー、ページ閲覧履歴、IPアドレス等の情報を、アクセス情報の利用目的の範囲内で自動的に取得することがあります。
- アクセス情報の利用目的
- ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
- Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
- Webサイトの表示を、お客様ごとにカスタマイズするため
- 私どもの広告を適切に表示するため
- あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し、改善を行うため
- Webサイトのアクセス情報とお客様情報を紐付け、各種情報提供、ご提案活動等に利用させていただくため
- 通信途上での盗聴防止策
- 私どもが運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化技術を使用いたします。
- ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。SSL非対応ブラウザ用のページもご用意しておりますが、その際には情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承ください。
- クッキー（cookie）とWebビーコンの利用
- 弊社のWebサイトでは、アクセス情報を取得するためにCookie、Webビーコンといった技術を利用しています。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
- なお、私どものWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
- Googleアナリティクスの利用について
- 私どものWebサイトでは、上述の利用目的のために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、私どものサイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
- Googleアナリティクスについての詳細は、以下のページをご参照ください。
- https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
- HubSpotの利用について
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- リンク先個人情報の取り扱いについて
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8.改訂について
- 私どもでは、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、プライバシーポリシーを改訂する場合がございます。お客様におかれましては、私どもWebサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。
制定 ２０２０年８月 ３日
最終改訂 ２０２０年７月１３日
でじたるクギモト