1.個人情報の管理について
私どもは、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび私どもの内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業者に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
2.個人情報の取得と利用目的について
- 私どもは、個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段で行います。
- 私どもが個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。
- 私どもは、私どもの事業活動の達成に必要な、次の利用目的の範囲内において個人情報を利用いたします。
- 「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用させていただく場合があります。
なお、個人番号および個人番号を含む特定個人情報の利用目的については、「４.特定個人情報の利用目的と取扱いについて」をご覧ください。
個人情報の利用目的
- お客様、お取引先様の個人情報
- 本人確認及び認証サービス
- 商品・サービスに関する情報提供、及びご提案
- 商品の発送及び代金の請求
- 商品・サービス、サポートのご提供とそれに関する事務・経理などの手続き
- セミナー、フェア等のイベントのご案内と運営
- 商談・打ち合わせのための連絡
- 商品・サービスの企画及び利用に関するアンケートや調査のお願いと連絡
- 資材購入、部品調達等のための連絡、及びそれに関わる事務・経理などの手続き
- 統計資料の作成
- 各種お問合せへの対応
- 委託元から提供された個人情報
- 委託元から受託した業務の履行
3.個人情報の第三者への提供について
私どもは以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
- 利用目的の達成のため、私どもが適切な監督を行う業務委託先、代理店等のビジネスパートナーに提供する場合。
- 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
- 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
- 私どもが、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。
4.特定個人情報の利用目的と取扱いについて
- 私どもは、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報（番号法に定める個人番号、および個人番号を含む個人情報）を適切に取り扱います。
- 私どもは、番号法に規定されている個人番号の利用範囲に関わる個人番号関係事務のためにのみ、個人番号のご提供を依頼させていただきます。個人番号をご提供いただく個人番号関係事務は次のとおりです。
- 個人事業主様の特定個人情報
- 支払調書・支払通知書の作成、提出に関する事務
- 個人事業主様の特定個人情報
- 私どもは「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
- 私どもは、関連法令に基いた「特定個人情報の取扱い」に関する規定を定め、遵守します。
5.個人情報の開示などのお問い合わせと手続について
- ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は、「お問い合わせ」をご参照ください。
- お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
- 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
- ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
- 私どもが開示・訂正・利用停止等を行う権限を有しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
- 私どもが保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 私どもが保有個人データを開示することによって、私どもの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 私どもが保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
- 私どもの保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
- 私どもの保有個人データに関して削除、利用停止等（以下、利用停止等といいます）のご請求をされた場合に、私どもの手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は3.(1)～(7)に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合
- 私どもの保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合
6.Webサイトにおけるお客様のアクセス情報の取り扱いについて
- 私どものWebサイトでは、お客様がアクセスされた際のご利用のブラウザー、ページ閲覧履歴、IPアドレス等の情報を、アクセス情報の利用目的の範囲内で自動的に取得することがあります。
- アクセス情報の利用目的
- ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
- Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
- Webサイトの表示を、お客様ごとにカスタマイズするため
- 私どもの広告を適切に表示するため
- あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し、改善を行うため
- Webサイトのアクセス情報とお客様情報を紐付け、各種情報提供、ご提案活動等に利用させていただくため
- 通信途上での盗聴防止策
- 私どもが運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化技術を使用いたします。
- ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。SSL非対応ブラウザ用のページもご用意しておりますが、その際には情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承ください。
- クッキー（cookie）とWebビーコンの利用
- 弊社のWebサイトでは、アクセス情報を取得するためにCookie、Webビーコンといった技術を利用しています。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
- なお、私どものWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
- Googleアナリティクスの利用について
- 私どものWebサイトでは、上述の利用目的のために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、私どものサイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
- Googleアナリティクスについての詳細は、以下のページをご参照ください。
- https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
- リンク先個人情報の取り扱いについて
- Webサイトからリンクされている私ども以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、私どもが責任を負うことはできません。
7.改訂について
- 私どもでは、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「個人情報の取り扱い」を改訂する場合がございます。お客様におかれましては、私どもWebサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。
制定 ２０２０年８月３日
最終改訂 ２０２０年８月７日
でじたるクギモト